معنی وبینار چیست و چگونه برگزار می شود؟

وبینار یک پکیج خدماتی مطلوب، برای تمام کسانی است که به ارائه سخنرانی، کارگاه یا سمینارهای تحت وب علاقمند هستند. در واقع وبینار، ابزار کاربردی موثر برای حفظ فاصله جغرافیایی ، در حوزه آموزش و برگزاری کنفرانس های متفاوت است.

وبینار چیست؟

عنوان سمینارهای تحت وب برای همه آشنا است. سمینارهایی که بدون حضور شرکت کنندگان به طور واقعی، یا ارائه دهنده کنفرانس برگزار می شود.

وبینار، « Webinar» همان سمینار تحت وب است که در به صورت آنلاین و در زمان واقعی با استفاده از نرم افزارهای کاربردی که در جهت برگزاری وب کنفرانس ها طراحی شده اند؛ برگزار می شود.

وبینار مخفف «Web-based seminar » به معنی ارائه یک سخنرانی، کارگاه یا سمینار تحت وب است. در واقع وبینار، این بستر را برای کاربران خود فراهم می نماید که به صورت مجازی از طریق نرم افزارهایی که برای وب کنفرانس ها وجود دارند، اطلاعات خود را با هم به اشتراک بگذارند.

هدف وبینار چیست؟

وبینار با اهداف آموزشی و اشتراک گذاری اطلاعات وارد اینترنت شده است. آموزش نرم افزارها، ارائه خدمات آموزشی پرسش و پاسخ آنلاین، معرفی محصول و یا خدمت جدید از سوی افراد و کمپانی ها از شاخص ترین اهداف وبینار است.

به تازگی شاهد فعالیت گسترده وبینار، در حوزه پوشش خبری به صورت آنلاین از طریق سایت وبینار بوده ایم. این موضوع باعث شده است که سیستم این پکیج ارائه دهنده خدمات را بیشتر از پیش، موفق نماید.

ویژگی ویبنار چیست؟

وقتی صحبت از آموزش آن هم آموزش آنلاین به میان می آید، ابزارها و نرم افزارهای کاربردی در این حوزه حرف اول را می زنند. اینکه چطور می توان بین دنیای واقعی و دنیای مجازی تعامل برقرار ساخت ؛ شاخص اصلی برای اندازه گیری کیفیت ارائه خدمات است.

به طور قطع در این سالها وبینار، توانسته است با یک قابلیت کلیدی و ویژگی منحصر به فرد، تعامل خوبی بین کاربران( ارائه دهندگان و درخواست کنندگان) برقرار سازد.

به طور مشخص منظور از تعامل بین کاربران شامل داشتن ارتباطات دو طرفه برپایه نوشتار، صدا و تصویر و همینطور اسلاید است که به همه فرصت می دهد به طور عادلانه و برابر و البته به طور همزمان _آنلاین_ از محتوای وبینار، استفاده کنند.

وبینار یکی از پدیده‌های بسیار اثرگذار در دنیای بازاریابی اینترنتی و همچنین تدریس است. وبینار webinar در واقع سمیناری است که از طریق وب برگزار می‌ شود.

به زبان ساده یعنی شما با داشتن یک مدرس که پشت لب تاپ خود نشسته است و سیستم او مجهز به یک میکروفن و وب کم است، می توانید به صورت زنده محتوای خود را ارائه دهید و به صورت آنلاین محتوای کامپیوتر شخصی خود را با بقیه به اشتراک بگذارید.

در ایران بیشتر مردم علاقمند هستند که وبینار را به صورت زنده با صدای سخنران به طور همزمان دریافت کنند و این یکی از ویژگی های خوب آموزشی وبینار است. اما گاهی مدرس ترجیح می دهد تا به جای ارائه اطلاعات به صورت آنلاین، از پاورپوینت استفاده کند. در این صورت است که مخاطب صدای مدرس را می شنود و همزمان با آن روی کامپیوتر یا موبایل خود پاورپوینت سخنرانی را نیز می بیند.

بیشتر کاربردهای رایج برای وبینارها شامل کارگاه های آموزشی، گردهمایی ها، سخنرانی ها و همایش ها است که با اهداف آموزشی، فروش، بازاریابی و تجارت برگزار می گردند.

وبینار چگونه برگزار می شود؟

برای برگزاری وبینار؛ باید به طور دقیق بدانید که هدف شما از برگزاری وبینار چیست؟ اینکه می خواهید صرفا یک واحد آموزشی به راه بیندازید؟ یا اینکه می خواهید به دنبال آموزش آنلاین به درآمد از راه اینترنت هم برسید.

همانطور که گفتیم فرآیند برگزار وبینار؛ به صورت آنلاین است. اما به این معنا نیست که شما برای برگزاری وبینار نیاز به سایت داشته باشید. بلکه شما برای ارائه وبینار خود نیاز دارید که از شرکت های ارائه دهنده سرویس های وبینار؛ اکانت دریافت کنید.

معمولا روند دریافت اکانت به صورت فروش زمان های محدود، مثلا یک ماهه یا یکساله است که به شما در این حالت اکانت دسترسی به محیط برگزاری وبینار؛ داده می شود و شما از طریقی مهمان شدن در سایت آنها، می توانید وبینار خود را برگزار نمایید.

سایت میزبان، یعنی همان سایتی که شما از آنها اکانت دریافت کرده اید، لینکی اختصاصی به شما می دهد تا به شرکت کنندگان خود در وبینارتان بدهید.

آنها بعد از مراجعه به لینک ارسالی شما می توانند در وبینار«Webinar» شرکت کنند. شما هم با نام کاربری خود وارد همان صفحه می شوید و به عنوان مدرس یا سخنران سمینار، ارائه مطلب خود را شروع می کنید.

یکی از فاکتورهای مهم در زمان برگزاری وبینار سرعت اینترنت است

نکته اول:

سرعت اینترنت در زمان برگزاری وبینار اهمیت دارد. شما به طور معمول برای آپلود اطلاعات، نیاز به سرعت بالای 1مگابایت برثانیه دارید. برای ارسال فایل های پاورپوینت یا دیتا دیگر نیاز دارید که این سرعت حفظ شود. اما برای ارسال تصویر زنده خود؛ که یکی از فاکتورهای مهم در برگزاری وبینار است نیاز به سرعت بالای 5مگابایت بر ثانیه دارید تا تصویر شما بدون پرش و قطع به شرکت کنندگان ارسال شود. پس قبل از هر چیز سرعت اینترنت خود را چک کنید و اگر مشکلی دارد، آن را رفع کنید.

نکته دوم:

سرعت اینترنت شرک کنندگان در وبینار، در حدود همان 1 مگابایت برثانیه خوب است. گاهی پیش می آید که در حین برگزاری وبینار، اینترنت قطع و وصل می شود. این قطع و وصل شدن به طور مسلم، وقتی از سوی شما باشد، باعث می شود که محتوای شما به خوبی به شرکت کنندگان ارائه نشود. و یا اینکه سایت میزان شما برای برگزاری وبینار، اگر دچار قطعی شود؛ شما دیگر نمی توانید به برگزاری وبینار خود ادامه بدهید.

برنامه ریزی صحیح برای برگزاری وبینار

برای داشتن یک جلسه خوب و ارائه مطلوب، نیاز است که از قبل برنامه ریزی داشته باشید. آموزشی را که می خواهید ارائه دهید، یا کنفرانس مورد نظرتان را از قبل تمرین کنید.

برنامه ریزی و ابزارهای لازم برای برگذاری وبینار چیست؟

• تمرین کنید و زمان بندی کنید.
• فایل های ارسالی را در یک پوشه مخصوص قرار دهید.
• تجهیزات میکروفن و دوربین لب تاپ یا سیستم کامپیوتر خود را چک کنید.
• سرعت اینترنت خود را حتما چک کنید.
• سایت میزبان خوب و کارآمدی را برای ارائه محصول یا خدمات خود انتخاب کنید.

نکته: بعضی از شرکت های ارائه دهنده سرویس وبینارWebinar، این امکان را دارند که بتوان از طریق موبایل یا تبلت هم در وبینار شرکت کنید. اما این مورد محدود به بعضی از سایت های میزبان است و عموما این خدمات از طریق وارد شدن به یک مرورگر خاص امکان پذیر است.

چطور می توان سایت میزبان خوبی را برای ارائه وبینار پیدا کرد؟

در ایران، بعضی از سایت های میزبان در زمان ارائه با مشکلاتی شما را روبه رو می کنند که فرآیند برگزاری ارائه شما را تحت تاثیر قرار می دهد و گاهی اصلا این سایت های میزبان به درستی کار نمی کنند.

علت این است که اغلب سایت های ارائه دهنده سرویس وبینار، به خصوص آنهایی که قیمت پایین تری دارند؛ در پشت جریان میزان شدن؛ برای پخش وبینار، از سرویس هایی مثل گوگل هنگ آوت، یوتیوب یا فیس بوک لایو بهره می گیرند که همانطور می دانید این سایت در ایران فیلتر هستند و برای همین دیگر نمی توان از سایت میزبان به درستی خدمات دریافت کرد.

مزایای وبینار چیست؟

اگر بخواهیم امتیازات سرویس وبینار را در چند خط کوتاه توضیح دهیم می توان اینطور بیان کرد:

• امکان دسترسی به رویدادها و سمینارها بدون محدویت جغرافیایی
• تعامل دو طرفه و ارتباط شنیداری و تصویری متقابل
• به اشتراک گذاری تجربیات اساتید به طور همزمان و آنلاین
• برگزاری رویدادهای مهم در زمان مناسب و بدون محدودیت ساعتی
• سهولت در دسترسی دنبال کنندگان

جمع بندی:

در فرآیند آموزش، وبینار؛ می تواند کمک بسیار زیادی برای به اشتراک گذاری اطلاعات و برگزاری کلاس های آموزشی به صورت آنلاین و سراسری باشد.

هزینه برگزاری وبینار؛ نسبت به سایت میزبان و پوشش خدمات آنها با هم متفاوت است اما می توان گفت از آنجایی که هزینه های جاری و اضافی از این فرآیند آموزش حذف می شود و تعداد افراد شرکت کننده در کنفرانس های آنلاین می تواند زیاد باشد، پس هزینه های آن نسبت به سیستم آموزش سنتی، کمتر و اقتصادی تر است.

سرعت اینترنت و امکانات سایت میزبان همانطور که در بالا گفتیم، بر روی ارائه و برگزاری یک وبینار، تاثیر زیادی دارد. پس اگر به دنبال یک ارائه خوب محتوایی برای آموزش های خود هستید، بهترین انتخاب را داشته باشید. موفق باشید.